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IATF16949新版認證規則第五版的主要變化點

關鍵詞:IATF16949新版認證,IATF16949認證規則,2016第五版認證準則

  IATF16949新版認證規則

  IATF于2016年11月1日發布了《新版(第五版)IATF16949認證方案及認可規則》。

  關于IATF16949的實施,把相關要求稱為“規則”,包括認證機構認可準則、認證機構審核過程、認證機構審核員資質

  以及IATF16949證書等。這些要求與附件對IATF認可的進行IATF16949認證方案的認證機構具有約束力。

  因此,任何需要進行IATF16949認證的客戶應理解此類要求和附件。

  區別于第四版認可規則,主要17個變化點.

  1、OEM主機廠客戶指定的附件供應商現在有資格獲得IATF 16949認證(規則1.0)

  –根據OEM規格制造,和由OEM采購或放行;

  –機械連接或電子連接到車輛;

  –安裝在車輛或動力傳動系統之前或之后,交付給最終客戶。
   理由:IATF成員認為重要的是要改變認證資格要求以允許附件供應商擁有他們的質量管理體系第三方認證。

  2、需要進行IATF 16949(或ISO / TS16949)第三方認證的生產地點,審核范圍必須包括所有汽車客戶(規則1.0)

  –例如,如果某個公司的客戶是通用汽車(需要第三方認證)和本田(不要求),那么為GM和本田生產的汽車產品都將被包括在審核中。
   理由:需要根據從各組織和認證機構收到的問題進行澄清,這一直是規則的意圖,但沒有明確說明。

  3、認證機構與客戶的法律上可執行的協議(合同)現在必須包括允許合同延長,直到完成轉換到新認證機構的所有活動(規則3.1)

  –新的認證機構應建議其客戶通知前一個認證機構其轉換認證機構的意圖(規則7.1);

  –客戶應通知其現有認證機構其轉換到新的IATF認可的認證機構的意圖(規則3.2)。

  4、以前的認證機構不得在轉認證機構過程完成之前利用轉認證機構通知作為暫停或取消客戶證書的理由(規則7.1)

  –必須是有效的延期合同(規則3.1);

  –如果沒有,上一個認證機構可以暫停、取消或撤銷證書。
   理由:新要求加強并確保兩個認證機構之間發生有效轉移。以前,認證機構有時在新認證機構頒發新證書之前取消現有證書,這將影響組織與客戶間的狀態。

  5、成為新的IATF審核員所需的實踐經驗年數已經減少(規則4.2)

  –從:六(6)在過去十(10)年;

  –到:四(4)在過去十(10)年。
   理由:IATF認識到,新的審核員候選人被拒絕進入資格認證過程,由于他們在過去十年沒有六年的全職實踐工作經驗(在滿足ISO/TS16949適用范圍的組織)。IATF認為四年的實踐經驗,已對汽車制造行業有足夠的知識和理解,可以成為IATF審核員。

  6、以前有資質的第三方IATF16949審核員(或ISO / TS16949審核員)可以重新申請成為新的審核員(規則4.2.1)

  –如果他們的資格在申請日期前的36個月內被停用;

  –如果停用是由于無法實現所需的ADP結果或無法完成最低審核/審核日要求。
   理由:IATF承認有些情況下停用合格的審核員。以前他們不滿足過去十年中的六年實際工作經驗,并且無法重新申請新的審核員。

  7、IATF合格審核員需要將其持續個人發展(CPD)小時/記錄記錄在ADP的集中在線存儲庫中(規則4.5.2)

  –所有認證機構都可以訪問其簽約審核員的CPD記錄;

  –不需要每個認證機構請求和保留CPD記錄;

  –證據可以上傳。
   理由:新要求基于從2016年的試運行獲得的積極反饋。IATF決定,這是強制性的要求每個審核員使用。

  8、客戶應提交場地和所有相關支持場所的員工人數,作為審核計劃輸入的一部分(規則5.7.1a)
   理由:IATF認為,認證機構在制定審核計劃階段收到最新的員工人數至關重要,因此他們有足夠的時間對審核人天進行必要的調整,以防審核人天數的增加或減少(見規則5.2q)。

  9、取消由于確定嚴重不合格而終止審核(規則5.9)

  –這意味著初始,監督,再認證,轉移或特殊審核不應被終止!

  –但是,可能有必要因其他原因(如緊急情況,自然災害等)終止審核。理由:IATF認為,每個審核結果都應顯示客戶符合或不符合要求的程度。但是,第4版規則允許在確定嚴重不合格時終止審核。

  10、認證機構的最終審核報告應包括與被審核的其他地點和/或遠程支持場所的支持流程的接口關系的書面描述(規則5.10f)
   理由:這一澄清強化了書面報告可幫助大家了解相互作用(接口關系)在哪里被審核。有詳細的書面描述有助于那些不進行審核的,和確保證書準確性。

  11、將現有規則5.11(不合格管理)分為如下五(5)小節:

  –客戶對重大不符合項的責任;

  –客戶對輕微不符合的責任;

  –認證機構責任;

  –主要不合格的現場驗證;

  –輕微不符合的現場驗證;

  對要求沒有更改。
   理由:新的條款改進了不合格管理過程的結構,使其更容易遵循。

  12、刪減了要求客戶在監督審核(規則6.7)和重新認證(規則6.8)審核末次會議后二十(20)天內實施更正的冗余要求
   理由:這項要求已經被包含在取消認證(暫停)規則里(規則8.1/ 8.2)

  13、納入IATF數據庫進行半自動化轉移檢查。 這改變了規則7.1.1的設計,還增加了認證機構或客戶如果未能在開始轉移審核之前完成所有必需的活動,將導致初次認證審核。
   理由:將轉移要求從手動執行確認到半自動檢查分開是很重要的。還希望能確保在不滿足所有轉移活動要求時的后果是明確的。

  14、調整特殊審核的結構(規則7.2),以顯示使用項目符號法進行特殊審核的原因清單

  15、取消終止特殊審核的能力

  16、澄清支持場所的特殊審核沒有輸入IATF數據庫
   理由:對7.2(特殊審核)做了修改,以幫助改進結構,取消終止特殊審核的能力,并且澄清目的。

  17、由于IATFOEM的特殊狀態條件而取消認證(暫停)時,認證機構需要進行特殊的現場驗證審核
   理由:IATF希望確保認證機構進入IATF數據庫,進行現場特殊審核以調查IATFOEM特殊狀態條件。

  此要求是當前的實際做法,但之前未記錄為規則第4版中的要求。

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